自2022年5月5日起,中国驻阿德莱德总领馆及阿德莱德中国签证申请服务中心将与国内有关公证机构合作,开展远程视频公证试点。有办理需要的当事人可联系总领馆(或签证中心)和国内有关公证机构进行预约,办理拟在国内使用的公证书(包括涉及房产、股权、继承等重大财产类事务声明、委托等目前驻外使领馆无法办理的公证)。
此外,如国内用文单位接受,您也可以通过领事认证方式办理在国内使用的有关文书(含涉重大财产类事务公证文书),具体办理认证流程详见我馆网站。
当事人在申请办理海外远程视频公证前,请认真阅读以下办理须知:
一、申办条件
当事人申请办理海外远程视频公证,应同时符合以下条件:
(一)具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民;
(二)在澳大利亚南澳州长期居住(已获得有关长期居留签证,如永居、学习或工作签证);
(三)公证书拟在国内使用,公证事项系总领馆无法办理的(请提前联系总领馆或签证中心咨询),且当事人自愿选择海外远程视频公证,最终是否可予办理由国内公证机构决定;
(四)不违反相关法律法规及其他禁止性规定。
二、有下列情形之一的,公证机构不予办理海外远程视频公证:
(一)无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理海外远程视频公证的;
(二)当事人与申请公证的事项没有利害关系的;
(三)当事人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的;
(四)当事人虚构、隐瞒事实,或者提供虚假证明材料的;
(五)当事人提供的证明材料不充分又无法补充,或者拒绝补充证明材料的;
(六)申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的;
(七)申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的;
(八)当事人拒绝按规定交纳公证费的;
(九)其他不适合办理海外远程视频公证的情形;
三、申办程序
(一)当事人可选择在总领馆或签证中心办理,请提前通过邮件联系,提供拟办理远程视频公证事项内容、护照资料页、当地签证居留证明(VEVO)。总领馆联系邮箱为consulateadelaide@gmail.com,签证中心联系邮箱为 adlcenter@visaforchina.org。
(二)待总领馆或签证中心初步确认后,当事人自行联系相关国内公证机构,按照公证机构的要求下载有关小程序、准备并上传有关材料,预约申请。
(三)如公证机构受理当事人的公证申请,将结合当事人实际情况,与总领馆或签证中心商定办理时间,并通知当事人。
(四)当事人在约定的时间亲自赴总领馆或签证中心办理。该当事人须按照防疫要求持办理公证前一天进行的1次核酸检测(PCR)以及当天的快速抗原检测阴性报告方可进入。拟前往签证中心办理的当事人,具体防疫要求请径询签证中心。
(五)在总领馆或签证中心工作人员协助下,当事人与公证机构视频连线完成核验身份等公证程序,并商定领取公证书方式、办理进度查询等事项。
(六)当事人将按照公证收费标准的规定,直接向公证机构交纳公证费及其他可能产生的费用(公证书翻译费、申请公证的文书翻译费、副本费等)。总领馆不就海外远程视频公证收取任何费用,签证中心将收取一定服务费。
(七)如需邮寄材料,公证程序结束后,当事人通过总领馆或签证中心将视频连线中公证机构审核过的材料邮寄至当事人指定的国内收件人。邮费由当事人承担,请提前准备好付足邮资的邮寄信封。
(八)公证机构收到邮寄材料并审核无误后,将按照有关程序出具公证书。
四、其他规定
(一)当事人向国内公证机构申办公证,应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况,所上传的证明材料必须真实、合法、充分。
(二)对所填写的与公证事项有关的信息,以及所上传的证明材料,公证机构将及时通过政务信息资源共享的形式依法进行核实。如因当事人不如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法,或因条件所限无法核实到有关信息的,公证机构将不予办理。
(三)当事人根据邮寄承运部门关于邮寄过程中发生材料丢失,损毁等赔偿条款自愿投保,如发生纠纷将由当事人自行与承运部门协商解决。
(四)当事人选择采用海外远程视频公证方式申办公证,即视为当事人自愿申办海外远程视频公证,已阅读、理解、知晓、认可本须知的每一项内容,并愿意接受相应规则的约束,自行承担由此引发的一切法律责任和后果,免除总领馆或签证中心的一切责任。
五、联系方式
(一)中国驻阿德莱德总领馆
电话:0421419598(工作日上午9点至12点,下午2点至5点,节假日除外)
邮箱:consulateadelaide@gmail.com
地址:90 Fourth Ave, Joslin, SA 5070
(二)阿德莱德中国签证申请服务中心
电话:0416 733 800(工作日上午 10 点至下午 1 点,节假日除外)
邮箱:adlcenter@visaforchina.org
地址:Suite 1.2, Level 1, 33 King William Street, Adelaide, SA 5000, Australia